Börsenblatt für den deutschen Buchhandel : 24.05.1930

X- Ilg, 24. Mai 1930. Redaktioneller Teil. Börsenblatt f. b. Dtschn Buchhandel. Ich will daher in folgendem zeigen, wie ich mir eine täglich ablesbare Übersicht über die tägliche Lagerbewegung ausgearbei- tet «habe. Zuerst wurde das gesamte Lager in bestimmte Gruppen ge teilt. Und zwar nach folgender Einteilung: L — Ausländisches (hierunter auch die Lehrbücher zur Er lernung fremder Sprachen, aber nicht Lehrbücher und Lektüre zum Schulgebrauch) Lv — Wörterbücher 8 — Belletristik Lb -- Belletristik (billige Bücher: Knaur, Schatzkammer usw.) 0 — Kalender — Jahrbücher, Adreßbücher, aber nicht die Jahrbücher wie z. B. das Universum usw. O — Turnen — Sport L — Erinnerungen, Biographien k' — Führer — Wanderkarten, Fahrpläne (kurz das ganze Gebiet des Ausflug-, Reise- u. Wanderverkehrs) 6 -- Gesamtwerte — Klassiker 3 -- Handel — Volkswirtschaft 1 -- Jugendschristen — Bilderbücher, Jugendjahrbücher usw. L — Kunst l- — Lehrmittel (Schulbücher, fremdsprachliche Lektüre, Schul atlanten usw.) I-a -- Lernmittel (Schulwandkarten, Globen, Apparate usw.) dl -- Medizin dl -- Naturwissenschaft — Landwirtschaft — Viehzucht usw. O -- Operntexte (aber nicht die Operntexte in der Reclam- ausgabe) k --- Pädagogik L — Reisebeschreibungen 8 -- Sammlungen mit folgenden Unterabteilungen: 8a — Aus Natur und Geisteswelt 8ck — Deutschs Jugendbücherei, Schaffsteins blaue Bändchen, Quellen usw. 8g — Sammlung Göschen '8, — Jnselbücherei 8ü — Kosmosbändchen 8m — Miniaturbibliothek 8r — Reclams Universalbibliothek D -- Technik V -- Verschiedenes Vü — Kochbücher V — Wissenschaftliches Vi --- Jurisprudenz VI — Literaturgeschichte Vp — Philosophie Vr — Rassenkunde, Genealogie 2 — Zeitungen 2b -- Ullstein und Beyer Sonderhefte. Da ein jedes Sortiment dieses oder jenes Gebiet mehr Pflegt, müssen die Gruppen natürlich diesem Lager entsprechend ein geteilt werden. Es ist aber darauf zu achten, daß die Gruppen bezeichnung des Lagers so erfolgt, daß ein jeder Angestellter die Gruppen möglichst schnell auswendig kann. Der Gruppen buchstabe muß also möglichst gleichlautend -mit der Grüppe sein, z. B. 2 — Zeitungen. Auch bei den Untergruppen ist dieses zu beachten, z. B. 8r — Sammlung Reclam. Nunmehr wird eine neue Inventur nach diesen Gruppen ausgenommen, sodaß der Lagerwert der einzelnen Abteilungen ein für alle Mal sestgestellt ist. Der Angestellte, der die neu hereinkommenden Bücher aus zeichnet, muß nun neben den Preis den Gruppenbuchstaben voransetzen, z. B. L 8.—. Auf der Faktur wird ebenfalls mit Rotstift klar und deutlich die Grupps hinter dem Buchtitel ver merkt. Die Buchhaltung hat die Fakturennettobeträge ohne Porto auf Listen zu notieren, bevor diese buchhaltungstechnisch be arbeitet werden. Diese Listen werden an die statistische Ab teilung weitergcgcben. Der Verkäufer schreibt nunmehr bei jedem Verkauf auf seinen Kassenzettel hinter den Titel des Buches die betreffende 490 Gruppe. Bei den Gruppen müssen aber noch folgende Zusatz notizen hinzukommen: bei umsatzsteuerfreien Büchern, also solchen, die nach Bestellung abgeholt wurden, ein großes 11 (Un mittelbar), bei antiquarischen Büchern ein sol. Der Kassen zettel muß daher z. B. so aussehen: 1 Galsworthy, Weiße Affe 8 6.— 1 Van d. Velde, Ehe »II 14.— 1 Springer, Kunstgeschichte L aut 10.— 30.— Hierbei ist zu beachten, daß sämtliche Zeitschriften im Abon nement umsatzsteuerfrei sind. Bei Zeitschriften ist daher stets 2V zu schreiben. Die statistische Abteilung erhält nunmehr täglich die Kassen zettel, zergliedert sie nach Gruppen und notiert die Gesamt summe der einzelnen täglichen Gruppen. Diese werden dann mit den täglichen Meldungen der Eingänge eingetragen. Die Eintragung erfolgt am zweckmäßigsten folgendermaßen: Dat. Eingang Ausgang (Gruppe 8) 1930 Netto Rem. Verkauf vom Lager umsatzsteuerfreie Lieferungen ant. Gesamt von: Verkauf,umsatz- steuerfr. Liefg., Antiquariat Eine jede Gruppe erhält eine solche Liste. Wie aus ihr ersichtlich ist, wird beim Eingang nicht zwischen festen und rück sendungsberechtigten Bezügen unterschieden. Da ja die Remit- tenden sowieso notiert werden, ist es für unsere Statistik einerlei. Dafür muß aber in Zukunft bei allen Remittenden ebenfalls die Gruppe angegeben werden, damit diese Beträge ebenfalls von der Buchhaltung gesammelt an die statistische Abteilung weitergegeben werden. Bei Rechnungsverkäufen wird ebenfalls die Gruppe des betreffenden Buches angegeben. Hier empfiehlt es sich jedoch, die Verbuchung in der statistischen Abteilung erst dann vor zunehmen, wenn die Rechnung bezahlt ist. Man vermeidet dann die unnötigen Umbuchungen, falls die Bücher wieder zurück kommen, was gerade bei Ansichtssendungen sehr oft der Fall ist. Wird ein Buch im Laden umgetauscht, so füllt der Ver käufer den Kassenzettel folgendermaßen aus: 1 Galsworthy, Affe 8 7.— ab 1 Jnselbuch Si —.90 6.10 Die Statistische Abteilung wird dann das zurückgebrachte Buch in der betreffenden Gruppe wieder abziehen, sobald sie in dieser Gruppe wieder eine neue Eintragung hat. Der Betrag des neu verkauften Buches wird daher voll in der Statistik ver bucht. Werden Gutscheine bei einem zurückgebrachten Buchs ausgestellt, so wird auf diesen ebenfalls die Gruppe vermerkt und bei der Einlösung auf dem Kassenzettel wiederum notiert. Bei Rückzahlungen empfiehlt es sich, aus der Rückzahlungs quittung ebenfalls die Gruppe anzugeben. Auf diese Art und Weise ist eine genaue Kontrolle über die Lagerbewegung gegeben. Am Schluß des Monats werden die einzelnen Bogen addiert und auf den Monatsbogen übertragen. Dieser hat folgende Einteilung: Datum Eingang Rem. Verkauf -LVunqln'' ant. Gesamt Jnvent.- Wert Januar Februar März usw. Gesamt. An Hand meiner Umsatzstatistik will ich nunmehr die Be wegung des Lagers in der Zeit vom 1. Juli bis 31. Dezember 1929 zeigen. Die prozentualen Angaben der Beträge ergeben ein interessantes Bild.