Börsenblatt für den deutschen Buchhandel : 13.01.1921

glied^r prei^ die Steile 75 Pf.^',. S. 2^M.^',2S.'l30 2N.. »j ' Seite S5 M> «Nichtmitgliederpreis: dis Seile 2.25 M.. »L S. 750 M.,'/-S. 400 M.. ^S. 205M. Stellengesuche « 40 Pf. die Seile. Auf alle Preise werden 25°/o Touer.-Sujchl. Nr. in <R. 7). Leipzig, Donnerstag den 13. Januar 1921. 88. Jahrgang. Redaktioneller Teil. Bücherabschluß im Buchhandel. Von Adelbert Kirsten, Leipzig. Im Jahre 1917 brachten wir eine Reihe von Aussätzen über ^Inventur im Buchhandel" jBdl. 1917, Nr. 16.7—167). Im abscbluß im Buchhandel". Wir glauben, daß gerade heule eine solche Abhandlung erwünscht ist, weil die neue Steuergesetzgebung den Kaufmann und Gewerbetreibenden zwingt, mehr noch als vorher aus eine regelrechte Buchlraltung tu dacht zu sein, und der Bücher, abschluß ja neben der Inventur derjenige Teil der Buchführung ist, der immer noch die meisten Schwierigkeiten verursacht. Da außerdem wird, kommen die Aussätze auch aus dieiem Grunde j.tzt ganz zettgemüß. Redaktion des Börsenblattes. Die Bezeichnung Bücherabschluß ist eigentlich nicht ganz zu- tressend und sagt nicht das, was beim sogenannten Bücherabschluß zu geschehen hat, denn die fertig gebunden vor uns liegenden Geschäfts bücher, in denen wir unsere Eintragungen machen, werden nicht »ab geschlossen«; richtiger müßte es heißen »Konten-Abschluß«, denn abgeschlossen werden bei der Inventur, am Schluß des Geschäfts jahres, die Kunden-Konten im Debitorenbuch und die Lieseranten- Konten im Kreditorenbuch, wie auch die Sachkonten im Hauptbuch, sofern es sich um die doppelte Buchsührung handelt. Weil aber die in der Überschrift genannte Bezeichnung allgemein gebräuchlich und üblich ist, deswegen ist sie auch hier beibchalten worden. -1 Nach den Regeln geordneter Buchsührung sind also, wie vor stehend schon erwähnt wurde, die Personenkonten in den Debitoren- und Kreditoren-Büchern, wie auch die Hauptbuchkonten nach ersolgter Inventur und Aufstellung von Inventar und Bilanz auszugleichen und abzuschließen. Wie dies ordnungsmäßig und buchtechnisch richtig zu geschehen hat, soll in der nachsolgenden Abhandlung gezeigt werden. Wir beginnen mit den Jahrcsabschlußarbciten einer Sortiinents-Bnchhandlnng. Vom Abschluß der Personenkonten im allgemeinen. Man schließt zunächst die Personenkonten ab. — Während der Abschluß der Hauptbuchkonten nur nach Vornahme einiger weiter unten zu besprechender Buchungen ersolgen dars, können die Personen- konten sofort abgeschlossen werden, ohne daß es dazu noch einer vor herigen Buchung bedarf. Voraussetzung ist natürlich, daß alle Posten aus den Grundbüchern (Memorial, Kassenbuch, Ein kaufs-, Verkaufs- und Rcmittcndenbuch) auf die Konten über tragen sind. Beim Abschluß finden sich drei verschiedene Arten von Konten, nämlich 1. sich ausgleichende Konten, 2. Konten, die mit einem Soll-Saldo, einem Betrag zu unscrn Gunsten, und 3. Konten, die mit einem Haben-Saldo, d. h. einer Forderung an uns abschlicßcn. Die Konten der Kundschaft schließen im allgemeinen mit einem Saldo zu unsern Gunsten, die Krcditorcn-Kontcn dagegen meist mit einem Saldo zugunsten der Lieferanten ab. Nachstehend je ein Beispiel der verschiedenartigen Personenkonten. 1. Ein sich am Inventurtag anSgteichendcs Konto. Professor Wagner, Hier 1916 Soll Haben Mai 30. Büchersendung V. B. 10 70.— Juni 18. Zahlung K. B. 8 70.— Ui 70.— 7h.- 2. Ein mit einem Saldo zn »nscrn Gunsten abschließendes Konto <Soll-Saldo>. Prosessor Wagner, Hier 1916 Soll Haben Mai 30. Büchersendung B. B. 10 70.— Juni IS. Zahlung K. B. 8 SO.— Juni 30. Saldo SO — 70.— 70.— 191« Juli I. Saldo-Vortrag .« SO.— s. Beispiel eines mit einem Guthaben <Haben>2aldo> abschließendes Konto <Krcdi«oren-Konto>. Mai 30. .. 31. Juni 30. Paul Hartwig, Mobelhandlung, Hier Regale und Schaukästen . . E. B. 5 Zahlung K. B. 6 100.— Saldo lb». 200.— 200.— so«i. 1916 Juli I. Saldo-Vortrag .« 100 — Der Betrag des Unterschieds zwischen beiden Kontenseiten joder spalten), der Saldo, wird, wie man sieht, stets in die kleinere Seite eingestellt. Dadurch werden beide Seiten bei der Zusammenzählung gleiche Summen aufweisen und sie können ebenso wie das im ersten Beispiel gezeigte Konto »abgeschlossen« werden, d. h. man zieht unter die beiden Zissern einen Doppelstrich, den sogenannten Ab schlußstrich. Der Betrag des Unterschieds zwischen beiden Seiten, der Saldo, ist nach Abschluß des Kontos sosort sür das neue Ge schäftsjahr wieder vorzutragen, wie cs in den obigen Beispielen gezeigt ist. Vom Abschluß der Verleger-Konten. Die Berlegerkonten werden jährlich gewöhnlich nur einmal ab geschlossen und zwar für den 31. Dezember, also mit Ablauf des Ka lender- und buchhändlerischen Rechnungsjahres. — Im Januar/Fe bruar sind die sogenannten Ostermeß-Remissionsarbeiten vorzunehmcn, d. h. es ist das Bücherlager durchzusehcn und es sind alle von den Ver legern in Kommission bezogenen Bücher, die wir nicht behalten wollen, zurückzusenden und die Bücher, die zunächst noch auf Lager verbleiben sollen, zu disponieren. Die bei dieser Durchsicht des Lagers fest gestellten Remittenden und Disponenden werden sür die Zwecke der Buchhaltung in der bekannten Art aus den von den Verlegern ge lieferten Remittendenfakturen eingetragen, die Beträge aus den Fak- turen zusammengezählt und die Gesamtsumme jeder Rechnung in das Remittendenbuch eingetragen, z. B. Remittendenbnch O.-M. 1916. Remit- Dispo- tendcn nenden Adams Verlag, Aachen st 10.—- 20.— usw. 37