vV 193, 21. August ISII. Nichtamtlicher Teil. «rs«>ri-« i. ». MMs. 9365 Nichtamtlicher Teil. Zeitschriften-Kontrolle. Von Archivar W. Beckmann. Jede größere Firma, jeder bedeutende Verband oder Verein, jede Redaktion einer angesehenen Zeitschrift ist meist auf eine recht stattliche Anzahl Fachzeitschriften, sowie all gemein interessierende Zeitungen abonniert, deren Abonne ments jährlich beträchtliche Kosten verursachen. Im Ver hältnis zu diesen steht aber nicht immer der Wert, der daraus dem Geschäft, dem Verband oder der Redaktion er wächst. da es oft mit der Organisation in der Zeitschriften- Kontrolle Havert. Wenn alles klappen soll, ist nicht nur der Eingang und die weitere Zirkulation der Zeit schriften, sondern vor allen Dingen auch deren Inhalt genau zu kontrollieren. Die ersten Leser einer Zeit schrift sind zweckmäßig allein für die Kontrolle des Inhalts sowie für die weitere Bearbeitung und bestmögliche Verwertung im Interesse der Geschäftsleitung verantwortl'ch zu machen. Besteht z. B. ein großes Geschäft aus Verlag mit Buchdruckerei. lithographischer Anstalt, Buchbinderei. Grosso-, Sortiments- und Kommissionsbuchhandel, so sind die verschiedenen Vorsteher dieser Abteilungen, respektive deren Stellvertreter als verantwortliche Leser der für sie in Betracht kommenden Fachzeitschriften zu betrachten, die den Chef auf alle wertvollen Notizen aufmerksam zu machen haben. Damit dieser nun die Gewißheit hat, daß nichts Wichtiges übersehen wird, läßt ec sich als zweiten Leser hinter den jeweiligen Abteilungsvorsteher setzen. Er ist so mit in der Lage, je nach Belieben die Zeitschriften selbst zu lesen oder Stichproben zu machen. Wünscht er eine Sache später aus irgend einem Grunde nochmals zu sehen, so vermerkt er »Wiedervorlage nach Umlauf». So kann ihm so leicht nichts entgehen. Hervorgehoben braucht wohl nicht besonders zu werden, daß. je größer ein Betrieb ist, desto mehr auf einzelne Hefte später wieder zurückgegriffen wird, und daß gerade die wichtigsten Zeitschriften es sind, die am meisten von einem Betriebe in den andern wandern und somit am meisten Gefahr laufen, verloren zu gehen, wenn nicht über den Ver bleib jedes einzelnen Zejtschriftenheftes genau Buch geführt wird. Die Arbeit, die diese kleinen Buchungen erfordern, ist gering im Verhältnis zu der Mühe, die das Suchen einer Nummer erfordert, wenn in allen Bureaus nachgeforscht werden muß, von dem Arger und Zeitverlust ganz abgesehen. Um nun jederzeit feststellen zu können, wo sich jede einzelne Nummer einer Zeitschrift befindet, genügt die An schaffung eines Datumstempels und zweier Formulare (An lage I und II), wovon das erste Formular in der Hand des Expedienten verbleibt, während das zweite mit der Zeit schrift zirkuliert. Formular I: WrsenUakk /Ar cke» Deutsche» Ickäo. »ir. " Ursobeiut .^. iLgl rvöobentl.,.. ..... wovatl silürl. Lxeinpi. dir. Utw. so.s 7sD 67.6 67.6 7/ 726 7.6 77 2.6 77 2.6 6.6 // 6.6 77 7.6 77 760 8.6 77 767 762 9.6 77 70.6 77 72.6 1 76.6 77 766 77.6 77 ?r6>8: 20.- mer/ eke/' -lir 67.6 77 7.6 2.6 // 6.6 77 7.6 77 2.6 6.6 6.6 77 7.6 77 2.6 77 77 6.6 77 Xsllsr, k'aek: 7.6 77 ^ ^8otirs,vL, k'seti: 70/77 6.6 77 121S