9876 Börsenblatt f. d. Dtschn. Buchhandel. Nichtamtlicher Teil. 202. 1. September 1910. ^ ^ S«X100.^1ZS/140^ 0/09 ^OALN 6S.— 7!/. tl/rtste»- s. /tat. 1910 1L. Die Lieferantenkartothek zeigt die Bezugsquellen für die im Betriebe gebrauchten Materialien. Die Ordnung geschieht nach Materialien, also «Papier«, »Bureauartikel«, »Pack material« ufw. Diese Abteilungen werden dann wieder unter sich getrennt, z. B. in »Kunstdruckpapier«, »Umschlag papier« usw. Die sofortige Übersicht wird in jeder Kartothek durch die sogenannten Leitkarten ermöglicht, diese überragen die gewöhnlichen Kartothekkarten um einen Zentimeter Höhe aus einer Breite von zirka vier Zentimeter. Auf dieser Flache ist dann das Schlagwort immer sichtbar. I II IIIIV 1234 1s». kein, tlsrr IM »si Imi lull leg. 8ept. btt. Kor. der. Die Kundenkartothek. Auf die ersten vier römischen Zahlen wird der Kartenreiter gesetzt, um die speziellen Eigen arten des Sortiments zu charakterisieren. Fast jeder Verlag hat mehrere Fächer, die er pflegt. Nehmen wir an, die Karte wäre für einen technischen Verlag bestimmt, der sich in einen autotechnischen, einen gastechnischen und einen bau technischen gliederte, so wird es natürlich Sortimenter geben, die sich für den ganzen Verlag interessieren, sie erhalten einen Reiter auf Nr. I; interessiert sich eine Firma nur für Autotechnik, so zeigt das der Reiter auf Nr. II, das gleiche gilt für Nr. III, die Gastechnik bedeutet, und IV, die für die Bautechnik bestimmt ist. Diese Reiter bleiben also immer an demselben Platze. Bei einer Propaganda steht der Adressenschreiber sofort, an welche Interessenten er seinen Prospekt senden muß. Bei einem gastechnischen Werke wird er alle Karten mit dem Reiter auf I und III berücksichtigen, bei einem bautechnischen gilt der Reiter auf I und IV, und so sind für jeden Fall die richtigen Adressen bald gefunden. Die arabischen Ziffern zeigen die Wirksamkeit einer Spezialpropaganda an. Muß der Verleger für ein wichtiges Werk tüchtig arbeiten, um das Buch überall hinzubringen, so versendet er zuerst seine allgemeine Anzeige. Alle Empfänger erhalten den Reiter auf Nr. 1, wer schon daraufhin bestellt, wird notiert durch Rücken des Reiters auf Nr. 4. Alle Nichlbesteller erhalten eine zweite Anzeige, die durch das Wandern des Reiters auf Nr. 2 angedcutet wird. Muß dann zum dritten Male Propaganda gemacht werden, so zeigt dieses der auf Nr. 3 gesetzte Reiter an. Die Hauptsache ist für jeden Fall, daß die eingehende Bestellung sofort durch die Verschiebung des Reiters auf Nr. 4 angezeigt wird, damit der Sorti menter nicht doppelt erinnert wird. Für die allgemeine Propaganda, die im Laufe eines Jahres stattfindet, dienen dann die MonatSangaben; auch hier zeigt der Reiter stets an, wann die letzte Propaganda erfolgte. (Zur dritten Karte:) Die Postabonnements werden auf dieser Karte notiert. Die oberen vier Buchstaben zeigen an, ob der Kunde Rech nung erhielt, der Reiter ist dann auf dem L; kam auf die Rechnung der Betrag noch nicht, so wird eine Mahnung abgesandt, Reiter geht auf LI. Ist die Rechnung auch dann noch nicht beglichen und eine Nachnahme wird versandt, wandert der Reiter auf dl, bezahlte der Kunde aber, so wird der Reiter gleich auf 8 bewegt. Das genügt vollkommen für alle Notizen, denn da all diese Rechnungsversendungen, Mahnungen und Nachnahmen an stets den gleichen Tagen, bei größeren Listen vielleicht eine bestimmte Anzahl Städte an gleichen Tagen, erledigt werden, braucht das Datum nur einmal auf einem der Kartothek vorgestellten Blatte notiert zu werden. Sind die Rechnungen nacheinander ausgestellt, so kann das, wie im Muster, auch eingetragen werden, die Zahlung wird jedenfalls immer genau gebucht. Die drei Kästen unter dem »Vierteljahre« zeigen die Posteinweisungs nummern an, die ja im Vierteljahre selbst wechseln, wenn der Abonnent verzieht. Ist nur e.n Kasten ausgefüllt, die folgenden aber leer, so bedeutet dies, daß die Einweisungs nummer die gleiche blieb. ». U. kl. L. «S.MS uoä Volmui>8 ladi-g. I. Vierteljahr II. Vierteljahr III. Vierteljahr IV. Vierteljahr SsElruogM: aS /.////. /o 79/0 ! ! I > I I ! ! ! l ! ! ^^ > I > ! ! ! I ! I > I !